Rekap Ella
Pencatatan jam piket dan laporan bulanan untuk satu pengguna, lengkap dengan alur Telegram.
Project overview
Problem
Pasangan saya mencatat jam piket murid di kertas, lalu mengecek dan memasukkannya lagi ke Google Sheets untuk rekap bulanan yang akan diaudit atasan. Informasi yang sama harus dikerjakan dua kali.
Approach
Saya membuat aplikasi personal dengan input satuan, bulk, dan Telegram Bot. Laporan di aplikasi dan PDF membantu menyiapkan rekap bulanan dari catatan yang sudah terkumpul.
Outcome
Pencatatan harian dan laporan bulanan punya satu alur. Telegram menjadi jalur tambahan untuk mencatat, menerima rekap murid harian, dan mengingatkan pencatatan setiap hari.
Less paperwork. A clearer monthly recap.
Less paperwork. A clearer monthly recap.
Aplikasi ini berangkat dari kebutuhan satu orang, pasangan saya. Tujuannya membantu menyiapkan rekap bulanan untuk audit atasan tanpa harus mengandalkan kertas lalu mengetik ulang catatan yang sama ke Google Sheets.
Capture once, review later.
Saya menempatkan pencatatan sebagai awal alur. Tanggal, murid, dan durasi dikumpulkan saat dibutuhkan, lalu bisa dilihat lagi melalui riwayat dan laporan. Fokusnya mengurangi input berulang, bukan menghilangkan pengecekan manusia.
One entry or a batch at a time.
Catatan bisa dimasukkan satu per satu atau sekaligus melalui input bulk. Kedua cara tersedia untuk menyesuaikan situasi, baik saat sempat mencatat langsung maupun saat perlu merapikan beberapa catatan bersama.
Keep the daily routine within reach.
Telegram Bot menjadi jalur untuk mencatat tanpa selalu membuka web. Rekap murid harian dikirim melalui bot, disertai reminder untuk mencatat setiap hari. Alur ini saya tambahkan mengikuti kebiasaan pengguna.
From daily records to a monthly report.
Laporan bisa diperiksa di aplikasi dan dibuat dalam format PDF untuk kebutuhan rekap bulanan. Angka dan catatannya tetap perlu ditinjau sebelum diserahkan kepada atasan.
